Het personeelsverloop in de GGZ blijft hoog. Percentages van 10% tot 12% zijn eerder regel dan uitzondering. Voor een zorginstelling breng dit veel administratieve werkzaamheden met zich mee. Alle medewerkers moet je koppelen aan je instelling, ook als ze maar kort voor je werken. Wordt dat vergeten of gebeurt het te laat, dan kun je de geleverde zorg niet (altijd) meer factureren. 

Fouten in Vektis

Het grote verloop, de aantallen mutaties en de complexiteit van de registratie maakt dat het risico op fouten in de Vektis registratie groot is. Meestal is informatie uit tenminste drie systemen nodig (Vektis, het EPD en het HR systeem) en worden er allerlei lijstje heen en weer gemaild.  

Bij ValueCare zien we uit onze controles dat de registratie lang niet altijd op tijd wordt doorgevoerd. Gelukkig maken onze controles het zichtbaar, maar vaak ben je al te laat om het nog te herstellen. Vektis accepteert namelijk doorgaans geen terugwerkende kracht mutaties. 

Automatisch verwerken van personeelsmutaties

Daarom hebben we een nieuwe automatisering ontwikkeld. Die kijkt vooruit in plaats van achteruit, zodat je van tevoren al kunt zien of medewerkers in de juiste periode gekoppeld zijn aan jouw instelling. En bij een vertrokken medewerker kan de koppeling in Vektis ook weer helemaal automatisch ontkoppeld worden. 

Je kunt de koppelingen in Vektis zo 100% automatiseren. Het gaat vaak om honderden mutaties per jaar dus automatiseren scheelt flink in de administratieve lasten. En het voorkomt dat je omzet misloopt bij fouten. 

Live in 4 weken

De eerste GGZ-instelling werkt nu al met de automatisering van personeelsmutaties in Vektis en in de komende maanden, gaan meer instellingen de automatisering in gebruik nemen. 

Het bouwen en testen van de automatisering van personeelsmutaties hoeft niet lang te duren. Doordat we vaste bouwstenen gebruiken, kunnen we de automatisering snel uitrollen. In 3 tot 4 weken kunnen we een functioneel ontwerp afstemmen, onze robots koppelen aan het EPD en HR-systeem in jouw instelling, en de automatisering testen. 

Wil je hiermee aan de slag?