Om de administratieve last bij zorginstellingen te verkleinen, kan Robotic Process Automation een uitkomst zijn. Hiervoor hebben wij bij verschillende zorginstellingen succesvolle robots draaien. De mogelijkheden om processen te automatiseren zijn enorm, zowel voor het oplossen van acties in ValueCare als daarbuiten.

Deze robots zijn bijvoorbeeld in gebruik bij onze zorginstellingen:

Facturatie

• Factuuraanvragen verwerken;
• Check op vooruitbetaling bij patiënt facturen.
• Blokkeren voor facturatie.
  

Apotheek

• Op het financiële / logistieke proces: pakbonnen accorderen, facturen verwerken, scanorders verwerken.
• Medicatie gegevens ophalen bij het Landelijk Schakel Punt (LSP). Robot haalt gegevens op voor poli’s en spoedeisende hulp, draait continue.
• Medicatie Overzichten zonder waarschuwing accorderen, MO stoppen overleden patiënten, inboeken uitgiften op patiënt niveau
  

ECG registratie

• ECG’s werden handmatig verwerkt (30.000 x per jaar), een robot neemt deze taak over op basis van lijsten het ECG systeem. ValueCare leest de lijst in en verrijkt deze met DBC informatie. De robot verwerkt op basis van ValueCare de lijsten.
  

LBZ codering

• Coderen van opnamen ten behoeve van Landelijke Basisregistratie Ziekenhuiszorg (LBZ). De ICD10 codering wordt bepaald op basis van specialisme en DBC van de diagnose. De robot werkt weg op basis van ValueCare lijsten, zoals de R04340 - LBZ codering: ongecodeerde dagopnames.

Daarnaast zijn er veel robots gebouwd op ValueCare lijsten, zoals:

• N4400 - Koppelt zwevende typerende verrichtingen
• N0106 - Addon-geneesmiddelen koppelen
• R00585 - Zwevende lab-verrichtingen koppelen
• N0818 - DBC’s zonder verrichting op de begindatum
• N0420 - Kaakchirurgie samenvoegen handelingen
• N0958 - Parallele DBCs
• R03780 - Aanspraak ZVW (med. indicatie onbekend)
• N0420 - Kaakchirurgie samenvoegen handelingen
• R61533 - Aanvragen beschikkingen voor Jeugd-GGZ

Robotic Process Automation (RPA) biedt nog veel meer mogelijkheden om de snelheid en betrouwbaarheid van administratie en informatievoorziening te vergroten. Op 5 oktober 2021 laten we je tijdens het webinar Robotic Process Automation zien hoe dit werkt in ziekenhuizen, GGZ instellingen, VVT en GHZ instellingen.

Meld je hier aan voor het webinar op 5 oktober.

Wat neem je mee uit dit webinar?

• De (on)mogelijkheden van robotiseren van administratieve processen;
• Het traject voor succesvolle implementatie;
• Cases en ervaringen van Agium en de zorginstellingen die met RPA werken hebben opgedaan;
• Scoping voor RPA: Hoe je aan een goede businesscase komt;
• Inzicht in reeds ontwikkelde robots voor zorginstellingen (robot bibliotheek) en het resultaat wat hiermee is bereikt.